GAD MİMARLIK DANIŞMANLIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
GAD Mimarlık Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın ve iş başvurusunda bulunmak veya internet sitemizi ziyaret etmek suretiyle ya da herhangi bir şekilde Şirketimiz ile ilişki içerisinde bulunan gerçek kişilerin kişisel verilerinin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda, kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, korunması ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanılmasının sağlanması Şirketimizin öncelikleri arasında yer almaktadır.İşbu Kişisel Verilerin Korunması Gizlilik Politikası, Şirketimizin faaliyetlerini yürütürken işleyeceği kişisel verilerin başta Kanun olmak üzere diğer ilgili mevzuat hükümlerine ve hukuka uygun olarak işlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bunun yanında Politika, kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde işlenmesinin bir politika haline getirilmesini ve İlgili Kişiler’i Şirketimizin işlediği kişisel veriler hakkında bilgilendirerek şeffaflığın sağlanmasını amaçlamaktadır.
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz, Kanun’nın 4. Maddesi uyarınca hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte, Şirketimiz bünyesinde hem fiziki hem de elektronik ortamlarda doğru ve güncel olarak tutulmakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
Kanun’nın 12. Maddesinde düzenlenen gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.İlgili Kişiler,
Kanun’nın 10. Maddesine uygun olarak kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, İlgili Kişiler’in Kanun’nın 11. Maddesi kapsamındaki hakları konusunda aydınlatılmakta ve bilgilendirilmektedir.
Kanun’nın 5. Maddesi uyarınca, gerekmesi halinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin İlgili Kişiler’in açık rızaları alınmaktadır.Şirketimiz, Kanun’un 6. Maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda gerekli hassasiyeti göstermektedir.Şirketimiz bünyesinde İlgili Kişiler’in Kanun’un 11. Maddesi kapsamında düzenlenen haklarını kullanabilmesi için gerekli önlemler alınmaktadır.Şirketimiz, Kanun’un 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda yurtiçinde ya da yurtdışında bulunan üçüncü kişilere aktarılmasında, mevzuata ve Kurul düzenlemelerine uygun davranmakta ve gerekli özeni göstermektedir.
Kanun’nın 7. Maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileri re’sen ya da İlgili Kişinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte ya da anonim hale getirmektedir.
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, Kanun’nun 4. Maddesine uygun olarak, aşağıdaki ilkeler doğrultusunda işlenmektedir;
Şirketimiz; kişisel verilerin işlenmesinde dürüstlük kuralına, Kanun ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak hareket etmektedir. Kişisel veriler hiçbir şekilde İlgili Kişi’nin haberi olmaksızın toplanmamakta ve işlenmemektedir. Kişisel veriler, verilerin toplama amacı aşılacak şekilde kullanılmamaktadır. Kişisel veriler, toplanma amacı ile orantılı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.
Şirketimiz; İlgili Kişilerin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda İlgili Kişiler’in bilgilerinin doğru, güncel ve korunur olması hususunda azami hassasiyeti göstermektedir.
Şirketimizin dürüstlük kuralına uygun meşru amaçlar için kişisel veri işlemektedir. Bu doğrultuda, Şirketimiz kişisel verilerin işlenmesi kapsamında, belirlilik ve açıklık ilkesine hassasiyet göstermektedir. İlgili Kişilerin, kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiğini kolayca anlaşılabilmesi sağlanmaktadır. Şirketimiz, İlgili Kişi’yi kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği hakkında kişisel verilerin işlenmesi sırasında bilgilendirmektedir.
Şirketimiz, yalnızca belirli ve geçerli bir amaç ile kişisel veri işlemekte, hiçbir şekilde kişisel verilerin işlenmesi esnasında mevcut olmayan fakat ilerde gerçekleşebileceği düşünülen amaçlarla kişisel veri işlememektedir. Elde edilme amacın dışına çıkan kişisel veriler ise Şirketimiz tarafından işlenmemektedir.
Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmektedir. Böyle bir süre belirlenmişse Şirketimiz bu süreye uygun davranmakta; belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Sonradan ihtiyaç doğabileceği ihtimali ile kişisel veri saklanmamaktadır.
Kanun’un 10. Maddesi kapsamında verileri işlenen ilgili kişilerin bu hususta onayları alınırken aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi adına Şirketimiz, ilgili kişileri;
1.veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
2.kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği,
3.işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
4.kişisel verilerin toplanmasının yöntem ve hukuki sebepleri,
5.ilgili kişinin Kanun Madde 11 uyarınca veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları konusunda bilgilendirmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. Maddesi uyarınca ancak siz ziyaretçilerimizin açık rızası veya aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Bunlar;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halleridir.
Şirketimiz tarafından Şirketimiz, Kanun’un 12. Maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin hukuka uygun bir şekilde korunmasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Kişisel Verilerin AktarılmasıŞirketimiz tarafından kişisel verileriniz yalnızca sizlerin onayı doğrultusunda ya da yasal zorunluluklar çerçevesinde üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir. Üçüncü taraflarla veri paylaşımı ise yalnızca güvenlik önlemleri alınmış sözleşmeler ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin taahhütnameler ile yapılmaktadır. Bu anlaşmalar ile verilerin güvenliğini sağlamak ve kullanıcı gizliliğini korumak için gerekli tüm tedbirlerin alındığı garanti edilmektedir. Verileriniz, yalnızca veri işleme amaçları doğrultusunda üçüncü şahıslara iletilebilir.
Şirketimiz tarafından kişisel veri ihlali risklerini en aza indirmek amacıyla önleyici bir yaklaşım benimsenmektedir. Olası bir veri ihlali durumunda, en kısa sürede gerekli önlemleri alınmasına ve durumu ilgili yasal mercilere bildirilmesine ilişkin veri ihlal süreci işletilmektedir. Ayrıca, veri ihlali olasılığına karşı tüm kullanıcılarımızı bilgilendirmek ve gerektiğinde güvenlik önlemleri almak için iç prosedürler geliştirilmiştir.
Verileriniz, yalnızca gerekli süre boyunca saklanır ve veri işleme amacının sona erdiği durumlarda silinir veya anonimleştirilir. Kişisel verilerin saklanması süresi, ilgili yasal düzenlemeler ve iş süreçlerimiz doğrultusunda belirlenir. Kişisel verilerin silinmesi, güvenli bir şekilde yapılır ve silinen kişisel verilere erişim, silme işlemi sonrası sonlandırılır.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltildiğinin ve kişisel verilerinizin silindiğinin yahut yok edildiğinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığına inandığınız hallerde, otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına ilişkin olarak, info@gadarchitecture.com kayıtlı elektronik posta yoluyla ya da dilekçe yoluyla “Abdi İpekçi Cad. Park Apt. No: 19-1 Kat: 6 Şişli/İstanbul” adresine yazılı olarak müracaat edebilirsiniz. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Kanunun 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirketimiz tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
İşbu Site’de yer alan unvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları site işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Site’nin ziyaret edilmesi veya bu Site’deki hizmetlerden yararlanılması söz konusu fikri mülkiyet hakları konusunda hiçbir hak vermez. Site’de yer alan bilgiler hiçbir şekilde çoğaltılamaz, yayınlanamaz, kopyalanamaz, sunulamaz ve/veya aktarılamaz. Site’nin bütünü veya bir kısmı diğer bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz.
Şirketimiz çalışanlarının tümü Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında farkındalık eğitimleri ile donatılan, periyodik olarak bilgilendirilen ve gizlilik nosyonu kazandırılmış niteliktedir. Şirketimizin yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerde ve Şirket içinde yer alan kişisel verilerin yaşam döngüsünde farkındalık ve hassasiyet ile hareket edilmektedir. Şirketimiz işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Şirketimiz, Site’de yer alan bütün ürün ve hizmetleri, sayfaları, bilgileri, görsel unsurları önceden bildirimde bulunmadan değiştirme hakkını saklı tutar. https://www.gadarchitecture.com/ alan adlı siteyi ziyaret eden her ilgili kişi, yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılır.
Ticaret Unvanı: GAD Mimarlık Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Abdi İpekçi Cad. Park Apt. No: 19-1 Kat: 6 Şişli/İstanbul
Kayıtlı Elektronik Posta: info@gadarchitecture.com